Konieczność przechowywania dokumentacji w formie papierowej, w tym dokumentacji zawierającej dane osobowe to nieodłączny element prowadzenia działalności każdego przedsiębiorstwa. Nawet teraz, w dobie cyfryzacji, nie wszystko można jeszcze załatwić w formie elektronicznej – ważne dokumenty, pisma, akta osobowe nadal produkowane są w formie papierowej. Ogromne ilości danych są siłą napędową każdej organizacji bez względu na branżę w której funkcjonuje. Zarządzanie i ochrona tych cennych zasobów jest zatem niezwykle istotna z punktu widzenia organizacji firmy. Aby w to wszystko nie wkradł się chaos, należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów.
Bezpieczne archiwizowanie dokumentów to niezmiernie istotny proces, którego zaniedbanie może prowadzić do poważnych sankcji zarówno prawnych, jak i ogromnych kar finansowych. Ustawa o ochronie danych osobowych nie definiuje sposobu przechowywania i archiwizowania dokumentów zawierających dane osobowe, należy jednak stosować odpowiednie zabezpieczenia adekwatne do wartości danych oraz ewentualnych zagrożeń.
Nasze rozwiązania służące do archiwizacji doskonale wpisują się w to zadanie, zapewniając nie tylko bezpieczeństwo zasobów ale i szybki dostęp i ułatwione odnajdywanie właściwych dokumentów dla osób do tego uprawnionych. Dodatkowo porządkują przestrzeń biurową i pozwolą na maksymalne wykorzystanie powierzchni, a także zaaranżowanie jej w sposób zarówno estetyczny, jak i ergonomiczny. Nasza oferta obejmuje trzy elastyczne rozwiązania, których zastosowanie w istotny sposób usprawni pracę Twojego zespołu.
Najprostszym regałem biurowym jest szafa obrotowa BICLASS – system stworzony do porządkowania i zabezpieczenia ważnych dokumentów i innych cennych zasobów. W szafach tych istnieje możliwość regulacji wysokości półek, dzięki czemu łatwo jest dostosować je do aktualnie przechowywanej dokumentacji. Szafy obrotowe BICLASS, prócz wyjątkowej pojemności, dostarczą Twojej przestrzeni biurowej najwyższą jakość i możliwości wykorzystania każdego metra kwadratowego w przemyślany i funkcjonalny sposób. Jednocześnie umożliwią dowolne aranżowanie powierzchni, nadając jej niepowtarzalny charakter i nowe funkcje. Prosta, intuicyjna obsługa szafy zapewnia płynność pracy, a bogate opcje wyposażenia dodatkowego pozwolą na stworzenie uporządkowanej, dobrze zabezpieczonej przestrzeni dla Twoich dokumentów.
Regał karuzelowy GIROCLASS to nowoczesne, zaawansowane rozwiązanie do automatyzacji składowania dokumentów i nie tylko. System pionowego składowania zastosowany w konstrukcji regału biurowego GIROCLASS umożliwia odzyskanie znacznej powierzchni użytkowej, którą można wykorzystać jako dodatkową przestrzeń roboczą. Regał zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych zasobów i pozwala na szybkie, bezbłędne odnajdywanie potrzebnych dokumentów. Dzięki możliwości zainstalowania półek o zróżnicowanych wysokościach, szuflad teleskopowych czy różnego rodzaju pojemników, przechowywanie dokumentacji i innych zasobów o zróżnicowanych parametrach jest prostsze niż kiedykolwiek. Estetyczne wykończenie regału pozwoli na dyskretne wkomponowanie go w zastaną przestrzeń, przez co staje się jego integralną częścią.
System regałów jezdnych Mobiclass przeznaczony jest w szczególności do zastosowania w archiwach, biurach, bibliotekach, magazynach, a także muzeach. Ten typ regałów może posiadać dodatkowe elementy wyposażenia jak np. wysuwane półki, szuflady teleskopowe na dokumentację podwieszaną, stół roboczy, szuflady – podnosi to znacznie jego efektywność oraz ułatwia pracę użytkowikom. System będzie optymalnym rozwiązaniem wszędzie tam, gdzie liczy się niezawodne zabezpieczenie znacznych ilości cennych zasobów oraz wygodny dostęp do nich. Szeroki wachlarz rozwiązań konstrukcyjnych, funkcji oraz akcesoriów, a także możliwość dostosowania ich parametrów do pomieszczeń, w których będą instalowane, czynią z systemu regałów mobilnych MOBICLASS niezwykle elastyczne i niezawodne wsparcie w funkcjonowaniu firm oraz instytucji.
Systemy archiwizacyjne przechodzą rewolucję zarówno pod względem technologicznym jak i estetycznym. Możliwość dostosowania ich wyglądu – kolorystyki, wykończenia czy oświetlenia – pozwala utrzymać spójność wizerunkową firmy na najwyższym poziomie. Wszystkie regały dopasowujemy do wymiarów przechowywanych zasobów. Zapewniamy wszelkie niezbędne wyposażenie, które ułatwi korzystanie z nich, a w przypadku konieczności zapewnienia optymalnych warunków przechowywania dla grupy konkretnej artykułów, montujemy specjalistyczne systemy zapewniające odpowiednią temperaturę czy poziom wilgotności. Wszystko po to, aby zapewnić Państwa zasobom najwyższy poziom bezpieczeństwa przechowywania.
Jeśli szukasz optymalnych rozwiązań do archiwizacji dla Twojej firmy, SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI. Udzielimy wszelkich niezbędnych informacji o naszych rozwiązaniach oraz ich zastosowaniu, zarówno w biurze, jak i w przestrzeni produkcyjnej, magazynowej i wielu innych.
