TEMREX SMART OFFICE
System TEMREX SMART OFFICE (TSoffice) pozwala na szybkie i bezpieczne przekazywanie, odbieranie oraz deponowanie przedmiotów przy jednym automacie. Użytkownik obsługuje go poprzez intuicyjny interfejs na ekranie dotykowym automatu lub poprzez aplikację mobilną, która prowadzi go krok po kroku, minimalizując ryzyko błędów. Dzięki temu codzienne operacje stają się proste, szybkie i przejrzyste.
Zarządzanie systemem odbywa się przy pomocy aplikacji web lub z poziomu automatu. Administrator posiada pełen wgląd w historię operacji oraz aktualny status wszystkich skrytek automatu w czasie rzeczywistym.
System współpracuje z automatem szafkowym LOCKERBOX smart, stworzonym z myślą o środowisku biurowym. Jego modułowa budowa umożliwia stworzenie dowolnej konfiguracji schowków – w zależności od potrzeb Klienta.
System zarządzania przesyłkami i depozytami
System TEMREX SMART OFFICE umożliwia kompleksową obsługę przesyłek i depozytów, łącząc funkcje administracyjne i użytkowe w jednej platformie. Składa się z aplikacji webowej dla administratorów, aplikacji mobilnej dla użytkowników końcowych oraz aplikacji obsługującej automat.
Aplikacja webowa pozwala zarządzać kontami użytkowników, przypisywać role i karty RFID, monitorować aktywność systemu oraz zarządzać wdrożeniami.
Aplikacja mobilna umożliwia nadawanie i odbiór przesyłek oraz zarządzanie depozytami, z dostępem dostosowanym do roli użytkownika.
Aplikacja przy automacie obsługuje kody QR i karty RFID, umożliwiając szybki odbiór przesyłek oraz podgląd i kontrolę skrytek przez administratorów.
System oferuje spójność danych i uprawnień we wszystkich aplikacjach, możliwość personalizacji wyglądu oraz wsparcie wielu języków. Automatyczne generowanie kodów QR dla odbiorców zapewnia wygodę i bezpieczeństwo całego procesu. Dzięki połączeniu intuicyjnych funkcji użytkowych i zaawansowanego zarządzania, system stanowi nowoczesne i elastyczne rozwiązanie dla firm i instytucji zarządzających przesyłkami i depozytami.
WYBRANE CECHY SYSTEMU
rozwinięcie
Nowoczesny system szafek automatycznych, zintegrowany z zaawansowanym oprogramowaniem zarządzającym, umożliwia kompleksową obsługę procesów logistycznych w modelu NADAWAJ, ODBIERAJ, DEPONUJ. To idealne rozwiązanie dla firm, instytucji, punktów serwisowych, magazynów oraz miejsc o dużym przepływie osób i sprzętu.
NADAWAJ – szybkie i bezpieczne nadawanie przesyłek
Użytkownik może w prosty sposób nadać przesyłkę lub sprzęt do wybranego odbiorcy.
Proces nadania przebiega w pełni intuicyjnie:
- identyfikacja użytkownika
- wybór rodzaju usługi
- wskazanie odbiorcy lub działu,
- automatyczne otwarcie dostępnej skrytki
- umieszczenie przesyłki i jej zabezpieczenie
Oprogramowanie rejestruje całe zdarzenie w systemie, a odbiorca otrzymuje natychmiastowe powiadomienie (e-mail/aplikacja) z informacją o oczekującej przesyłce.
ODBIERAJ – wygodny odbiór o dowolnej porze
Odbiór przesyłki odbywa się szybko, bez kolejek i bez konieczności kontaktu z obsługą.
Użytkownik:
- skanuje kod odbioru lub loguje się do systemu
- automatycznie otwiera się właściwa skrytka
- odbiera zawartość
System monitoruje status przesyłki w czasie rzeczywistym i odnotowuje moment odbioru, dając pełną kontrolę nad przepływem paczek.
DEPONUJ – bezpieczne przechowywanie i wymiana sprzętu
Moduł „DEPONUJ” pozwala na przechowywanie przedmiotów, dokumentów lub sprzętu służbowego pomiędzy użytkownikami lub działami.
Funkcjonalność ta idealnie sprawdza się m.in. w:
- serwisie IT (odbiór i zwrot laptopów, telefonów, narzędzi),
- logistyce wewnętrznej,
- działach technicznych i utrzymania ruchu,
- strefach pracy zmianowej.
Zaawansowane oprogramowanie zarządzające
Centralny system nadzoruje wszystkie operacje i skrytki. Umożliwia:
- pełny monitoring procesu (kto, kiedy, co nadał/odebrał),
- automatyczne powiadomienia o nowych przesyłkach,
- integrację z systemami firmowymi (ERP, Helpdesk, CRM),??????
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników,,??????
- generowanie raportów i statystyk,
- zdalne otwieranie i blokowanie skrytek.
Korzyści dla użytkowników i administratorów
- 100% kontroli nad obiegiem przesyłek i sprzętu.
- Zmniejszenie obciążenia pracowników obsługi.
- Bezpieczeństwo dzięki identyfikacji użytkowników i rejestracji zdarzeń.
- Możliwość pracy 24/7 – dostęp poza godzinami biurowymi.
- Szybsza wymiana sprzętu i dokumentów między działami.
- Optymalizacja logistyki wewnętrznej i procesów serwisowych.
Modułowa konstrukcja – system dopasowany do Twoich potrzeb.
Szafy są oparte na modułowej architekturze, dzięki czemu ich konfiguracja może być w pełni dostosowana do wymagań użytkownika.
Możemy dowolnie dobierać:
- liczbę skrytek,
- rozmiary skrytek – od małych na klucze i akcesoria, po duże na sprzęt IT, paczki czy urządzenia techniczne.
- typy skrytek (standardowe, zasilające, serwisowe, depozytowe),
Modularność umożliwia tworzenie zarówno kompaktowych stanowisk z kilkoma skrytkami, jak i rozbudowanych ścian szafkowych, które mogą rosnąć wraz z potrzebami organizacji.
Dodatkowo każda skrytka może być doposażona w zasilanie (USB, DC, 230 V) oraz łączność (USB, RJ45), co zwiększa jej użyteczność i pozwala na serwisowanie lub ładowanie przechowywanych urządzeń.
Każda skrytka może być wyposażona w gniazda zasilania (USB/DC/230 V) oraz łączność (USB, RJ45), co umożliwia:
- ładowanie sprzętu podczas przechowywania,
- diagnostykę lub przygotowanie urządzeń do pracy,
- przedłużenie ich czasu gotowości operacyjnej.
