TEMREX SMART OFFICE
TEMREX Smart Office (TSoffice) — system, który sam pilnuje przesyłek i depozytów w Twoim biurze. Pracownicy samodzielnie odbierają, nadają i deponują dokumenty, i przedmioty w kilka sekund — na ekranie automatu albo w aplikacji mobilnej, krok po kroku, bez pomyłek. Ty widzisz wszystko na bieżąco: pełną historię i status każdej skrytki, z jednego panelu, bez obchodzenia automatu.
Modułowy system LOCKERBOX smart rośnie razem z Twoimi potrzebami, zapewniając tyle skrytek, ile faktycznie potrzebujesz.
Dla kogo?
Dla biur, firm, hoteli i instytucji publicznych, które chcą odciążyć recepcję, dział administracji i HR od pilotowania istotnych przesyłek i depozytów — i dać pracownikom wygodny, samoobsługowy sposób ich odbioru o dowolnej porze.
PRZESYŁKI i DEPOZYTY pod kontrolą
System TEMREX Smaty Office umożliwia kompleksową obsługę przesyłek i depozytów, łącząc funkcje administracyjne i użytkowe w jednej platformie. Składa się z aplikacji webowej dla administratorów, aplikacji mobilnej dla użytkowników końcowych oraz aplikacji obsługującej automat.
Aplikacja webowa / ADMINISTRATOR / pozwala zarządzać kontami użytkowników, przypisywać role i karty RFID, monitorować aktywność systemu oraz zarządzać wdrożeniami.
Aplikacja mobilna / UŻYTKOWNIK / umożliwia nadawanie i odbiór przesyłek oraz zarządzanie depozytami, z dostępem dostosowanym do roli użytkownika.
Aplikacja przy automacie / ADMINISTRATOR +I UŻYTKOWNIK / obsługuje kody QR i karty RFID, umożliwiając szybki odbiór przesyłek przez użytkownika oraz podgląd i kontrolę skrytek przez administratorów.
System oferuje spójność danych i uprawnień we wszystkich aplikacjach, możliwość personalizacji wyglądu oraz wsparcie wielu języków. Automatyczne generowanie kodów QR dla odbiorców zapewnia wygodę i bezpieczeństwo całego procesu. Dzięki połączeniu intuicyjnych funkcji użytkowych i zaawansowanego zarządzania, system stanowi nowoczesne i elastyczne rozwiązanie dla firm i instytucji zarządzających przesyłkami i depozytami.
JAK TO DZIAŁA?
01 / NADANIE
02 / POWIADOMIENIE
03 / ODBIÓR
Nadawca umieszcza przesyłkę w skrytce, system generuje kod QR dostępny w aplikacji oraz na skrzynce mailowej.
Odbiorca dostaje automatyczne powiadomienie o przesyłce czekającej na odbiór w aplikacji oraz na skrzynkę e-mail.
Odbiór przesyłki umożliwia zarówno karta RFID oraz kod QR otrzymany na adres e-mail lub aplikację mobilną.
korzyści dla twojej firmy
rozwinięcie
Nowoczesny system szafek automatycznych, zintegrowany z zaawansowanym oprogramowaniem zarządzającym, umożliwia kompleksową obsługę procesów logistycznych w modelu NADAWAJ, ODBIERAJ, DEPONUJ. To idealne rozwiązanie dla firm, instytucji, punktów serwisowych, magazynów oraz miejsc o dużym przepływie osób i sprzętu.
NADAWAJ – szybkie i bezpieczne nadawanie przesyłek
Użytkownik może w prosty sposób nadać przesyłkę lub sprzęt do wybranego odbiorcy.
Proces nadania przebiega w pełni intuicyjnie:
- identyfikacja użytkownika
- wybór rodzaju usługi
- wskazanie odbiorcy lub działu,
- automatyczne otwarcie dostępnej skrytki
- umieszczenie przesyłki i jej zabezpieczenie
Oprogramowanie rejestruje całe zdarzenie w systemie, a odbiorca otrzymuje natychmiastowe powiadomienie (e-mail/aplikacja) z informacją o oczekującej przesyłce.
ODBIERAJ – wygodny odbiór o dowolnej porze
Odbiór przesyłki odbywa się szybko, bez kolejek i bez konieczności kontaktu z obsługą.
Użytkownik:
- skanuje kod odbioru lub loguje się do systemu
- automatycznie otwiera się właściwa skrytka
- odbiera zawartość
System monitoruje status przesyłki w czasie rzeczywistym i odnotowuje moment odbioru, dając pełną kontrolę nad przepływem paczek.
DEPONUJ – bezpieczne przechowywanie i wymiana sprzętu
Moduł „DEPONUJ” pozwala na przechowywanie przedmiotów, dokumentów lub sprzętu służbowego pomiędzy użytkownikami lub działami.
Funkcjonalność ta idealnie sprawdza się m.in. w:
- serwisie IT (odbiór i zwrot laptopów, telefonów, narzędzi),
- logistyce wewnętrznej,
- działach technicznych i utrzymania ruchu,
- strefach pracy zmianowej.
Zaawansowane oprogramowanie zarządzające
Centralny system nadzoruje wszystkie operacje i skrytki. Umożliwia:
- pełny monitoring procesu (kto, kiedy, co nadał/odebrał),
- automatyczne powiadomienia o nowych przesyłkach,
- integrację z systemami firmowymi (ERP, Helpdesk, CRM),??????
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników,,??????
- generowanie raportów i statystyk,
- zdalne otwieranie i blokowanie skrytek.
Korzyści dla użytkowników i administratorów
- 100% kontroli nad obiegiem przesyłek i sprzętu.
- Zmniejszenie obciążenia pracowników obsługi.
- Bezpieczeństwo dzięki identyfikacji użytkowników i rejestracji zdarzeń.
- Możliwość pracy 24/7 – dostęp poza godzinami biurowymi.
- Szybsza wymiana sprzętu i dokumentów między działami.
- Optymalizacja logistyki wewnętrznej i procesów serwisowych.
Modułowa konstrukcja – system dopasowany do Twoich potrzeb.
Szafy są oparte na modułowej architekturze, dzięki czemu ich konfiguracja może być w pełni dostosowana do wymagań użytkownika.
Możemy dowolnie dobierać:
- liczbę skrytek,
- rozmiary skrytek – od małych na klucze i akcesoria, po duże na sprzęt IT, paczki czy urządzenia techniczne.
- typy skrytek (standardowe, zasilające, serwisowe, depozytowe),
Modularność umożliwia tworzenie zarówno kompaktowych stanowisk z kilkoma skrytkami, jak i rozbudowanych ścian szafkowych, które mogą rosnąć wraz z potrzebami organizacji.
Dodatkowo każda skrytka może być doposażona w zasilanie (USB, DC, 230 V) oraz łączność (USB, RJ45), co zwiększa jej użyteczność i pozwala na serwisowanie lub ładowanie przechowywanych urządzeń.
Każda skrytka może być wyposażona w gniazda zasilania (USB/DC/230 V) oraz łączność (USB, RJ45), co umożliwia:
- ładowanie sprzętu podczas przechowywania,
- diagnostykę lub przygotowanie urządzeń do pracy,
- przedłużenie ich czasu gotowości operacyjnej.
